Aanvragen zijn niet compleet
Essentiële informatie ontbreekt, waardoor iemand eerst moet terugbellen of appen voordat een offerte kan worden voorbereid.
TradeFlow · bouw & installatie
Sneller van aanvraag naar complete offerte en duidelijke opvolging.
TradeFlow helpt bouw- en installatiebedrijven om één offertestroom overzichtelijker in te richten: informatie compleet verzamelen, status terugkoppelen en opvolging zichtbaar maken zonder prijzen of uitzonderingen blind te automatiseren.
Direct antwoord
TradeFlow is geen generieke AI-offertegenerator. Het is een afgebakende workflow rond aanvraag, informatie, conceptvoorbereiding en opvolging. BonanzaLabs automatiseert alleen stappen die stabiel genoeg zijn; prijzen, uitzonderingen en commerciële beslissingen blijven controleerbaar door een medewerker.
De uitdaging
Waar offertetrajecten tijd verliezen
Offertes blijven te lang liggen
Wanneer aanvragen verspreid binnenkomen, ontstaat vertraging tussen intake, calculatie, offerte en opvolging.
WhatsApp wordt het CRM
Foto’s, adressen, afspraken en wijzigingen staan in losse gesprekken in plaats van in één overzichtelijke flow.
Opvolging hangt van geheugen af
Een offerte is verstuurd, maar niemand ziet direct wanneer er voor het laatst contact was of wat de volgende stap is.
Onze aanpak
Eerst de flow, dan de techniek
1. Intake
We brengen in kaart waar aanvraaginformatie binnenkomt en waar vertraging ontstaat.
2. Structuur
We bepalen welke informatie verplicht is voordat een offerteproces verdergaat.
3. Opvolging
We maken status en terugkoppeling zichtbaar, met reminders waar die werkelijk helpen.
4. Menselijke gate
Prijs, uitzonderingen en definitieve verzending blijven onder menselijke controle.
Concrete scope
Wat je van een eerste TradeFlow-traject krijgt
De exacte implementatie hangt af van je huidige tools. We starten bewust met één stroom in plaats van je volledige operatie tegelijk te vervangen.
- Intake van het huidige aanvraag- en offerteproces
- Voorstel voor één afgebakende workflow
- Structuur voor complete aanvraaggegevens
- Automatische bevestiging en statusupdates waar passend
- Duidelijke menselijke controle vóór prijs of offerte wordt verstuurd
- Overzicht van opvolgmomenten en uitzonderingen
FAQ
Vragen vóór we iets bouwen
Maakt TradeFlow automatisch offertes zonder controle?
Niet standaard. Prijzen, uitzonderingen en commerciële keuzes blijven onder menselijke controle. Automatisering ondersteunt vooral intake, structurering, conceptvorming en opvolging.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Niet per definitie. We bekijken eerst welke tools al worden gebruikt en of een lichte koppeling voldoende is. Vervangen is alleen logisch als dat aantoonbaar eenvoudiger of betrouwbaarder is.
Is TradeFlow alleen voor grote bouwbedrijven?
Nee. De eerste doelgroep is juist het kleinere en middelgrote bouw- en installatiebedrijf waar aanvragen, offertes en WhatsApp-opvolging nog veel handwerk vragen.
Wat kost de implementatie?
Dat hangt af van scope, integraties en het aantal stappen. We bepalen eerst één concreet proces; daarna krijg je een duidelijke implementatiescope en prijs voordat er gebouwd wordt.
Wat is een goede eerste TradeFlow-case?
Een terugkerend offertetraject met voldoende volume, vaste informatievelden en duidelijke opvolgstappen. Hoe afgebakender het eerste proces, hoe beter het resultaat te beoordelen is.
Begin met één offertestroom.
In een korte kennismaking bepalen we of het probleem klein genoeg is om gericht te testen. Geen softwarevervanging als eerste reflex.
Plan kennismaking